|
Sähköpostin edelleenlähetys (Forwarding Options)
*Ohjeissa on käytetty kursivoitua sinunosoite.com
-tekstiä, korvaa se aina omalla verkkotunnuksellasi.*
Jos haluat, että kopio sinulle tulevista sähköposteista ohjautuu automaattisesti johonkin toiseen osoitteeseen, ota käyttöön edelleenlähetys.
Esimerkki:
Yrityksellä on käytössä osoite myynti@firmannimi.fi
Kaikki siihen tuleva posti halutaan myös osoitteeseen
matti.meikalainen@firmannimi.fi
Kirjaudu webmailiin (sinunosoite.com/webmail) niillä tunnuksilla, jonka postin haluat lähettää edelleen johonkin toiseen osoitteeseen (esimerkissä myynti@firmannimi.fi)
Älä valitse mitään sähköpostiohjelmaa, vaan klikkaa alareunasta "Forwarding Options"
Klikkaa painiketta "Add forwarder"
Näet tekstin
Address
Forwarding: jokunimi@jokuosoite.com
Kopio kaikista yllämainittuun osoitteeseen tulevista viesteistä lähetetään automaattisesti siihen osoitteeseen, jonka nyt kirjoitat kohtaan "Forward to email address:"
Eli kirjoita laatikkoon se osoite, johon haluat postien edelleenlähetyksen.
Kun olet kirjoittanut osoitteen, klikkaa "Add forwarder"
Saat vahvistuksen
All email sent to aaa@bbb.com will now be copied to ccc@ddd.com
Nyt kaikki saapuvat viestit tulevat "kahtena kappaleena". Yllämainitussa esimerkissä toinen viesti jää talteen osoitteeseen myynti@firmannimi.fi ja toinen samanlainen viesti tulee osoitteeseen matti.meikalainen@firmannimi.fi
Haluatko viestit vain yhtenä kappaleena ?
Jos haluat, että viestit eivät jää täyttämään postilaatikkoa myynti@firmannimi.fi, vaan siihen osoitteeseen lähetetyt viestit tulevat vain yhteen paikkaan eli edelleenlähetysosoitteeseen matti.meikalainen@firmannimi.fi
niin siinä tapauksessa ei pidä ottaa ollenkaan käyttöön sähköpostilaatikkoa myynti@firmannimi.fi
Eli kyseistä sähköpostiosoitetta ei "ole edes olemassa". Asennat vain edelleenlähetyksen, joka lähettää osoitteeseen myynti@firmannimi.fi tulevat viestit suoraan osoitteeseen matti.meikalainen@firmannimi.fi
Tällöin viestit tulevat vain yhtenä kappaleena matti.meikalainen@firmannimi.fi -osoitteeseen.
myynti@firmannimi.fi -postilaatikkoon ei jää viestejä koska kyseistä postilaatikkoa ei ole edes olemassa.
Tätä voit käyttää myös ohjaamaan "firman postit" vaikka gmail-osoitteeseen.
Tämän edelleenlähetyspalvelun saat käyttöösi Control Paneelista, kirjaudu sinne saamillasi tunnuksilla.
Mail -otsakkeen alta löytyy kohta "Forwarders", klikkaa sitä
Klikkaa "Add Forwarder"
Kohtaan "Address to forward" kirjoita se osoite, johon tulevat viestit haluat lähettää edelleen johonkin toiseen osoitteeseen, esim. jokuosoite@sinundomain.fi (loppuosa on jo valmiina alasvetovalikossa).
JA Huom! Tätä osoitetta (postilaatikkoa) ei siis pidä olla olemassa.
Jos esim. yrityksellä on käytössä kaksi sähköpostiosoitetta matti@jotain.fi ja pekka@jotain.fi niin tähän kohtaan voidaan laittaa vaikka info@jotain.fi ja siihen lähetetyt viestit tulevat osoitteeseen, jonka annat seuraavassa kohdassa. Ja viestit tulevat vain sinne, koska postilaatikkoa info@jotain.fi ei ole olemassa.
Kohtaan "Forward to email address" kirjoita se osoite, johon haluat viestien tulevan.
Tämä voi olla vaikka gmail- tai muu sähköpostiosoite, jota käytät muutenkin.
Ja klikkaa lopuksi "Add forwarder"
Saat vahvistuksen
All email sent to aaa@bbb.com will now be copied to ccc@ddd.com
|
